如今大多數企業都在使用企業文件加密系統，而且是一刀切的文件加密，即所有在安裝了加密軟件的電腦上打開編輯過的文檔，均會被自動加密。只有同樣安裝了加密軟件的電腦才能打開。

　　當然，也可以讓軟件解密后再在其他電腦上打開，但是解密的動作會被記錄。

　　這是一種非常簡單粗暴的治理方式，它的邏輯是：

　　1、只要在我電腦上編輯的文件，均代表了是在工作期間得到的工作成果，那我就有權利將其加密作為公司資產。

　　2、公司內的電腦都裝了這個軟件，所以互相之間傳輸使用沒有阻礙，而公司外的電腦沒有裝這個軟件，自然也就無法打開文件，實現保密效果。

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